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Offre d’emploi à la fondation

La Fondation de l’hôpital de Matane est à la recherche d’un agent administratif pour combler un poste de 21 heures semaine. Ce poste relève de la direction générale de la fondation.

COMPTABILITÉ

Module clients 

Module fournisseurs 

Effectuer les dépôts

Préparer les documents nécessaires à la firme comptable pour la fin de mois et la fin d’année

PRODON

Préparer les sollicitations postales et autres, s’il y a lieu, à partir de PRODON

Entrer les dons

Émettre les reçus conformément aux normes fiscales canadiennes

Préparer les rapports de don in memoriam et émettre les lettres pour les familles endeuillées

COMPTOIR DE VENTE

Produire le rapport de vente hebdomadaire

Tenir l’inventaire des produits à jour

Accueillir et outiller les bénévoles à chaque période de travail

AUTRE

Récupérer la correspondance à l’interne et à l’externe;

Préparer, rédiger et acheminer les documents pour le conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle;

Support aux activités de financement

Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

Formation académique 

Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire exigeant un suivi rigoureux des données transactionnelles et financières ainsi que la qualité et l’intégrité des informations clients

D.E.C. en secrétariat ou bureautique ou comptabilité

Connaissance avancée de la suite Office

Excellente maîtrise du logiciel Acomba

Une formation du logiciel des donateurs, Prodon, sera offerte par l’employeur

Habiletés demandées 

Autonomie, communication écrite, communication orale, courtoisie, sens de la planification, sens de l’organisation, rapidité d’apprentissage, rigueur, capacité de gérer les priorités, service à la clientèle, travail d’équipe

Conditions d’emploi 

Poste 21 heures semaine

Rémunération selon l’échelle salariale

Entrée en fonction à voir avec le candidat

Bureaux situés à la fondation à même l’hôpital de Matane

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 22 février 2019, 12h00, à marie-josee.lapointe.cisssbsl@ssss.gouv.qc.ca

Nous remercions tous les répondants, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour fins d’entrevue. \lsdlocked